برابر صورت جلسه شماره 18162 مورخ87/3/8 کمسیون تقسیم اسناد قزوین تقسیم اسناد دولتی قزوین به صورت متمرکز و از طریق دبیرخانه کمسیون
که در محل جامعه سر دفتران مستقر می باشد صورت خواهد پذیرفت و جامعه سردفتران و دفتریاران استان قزوین به منظور اجرایی کردن این امر تهیه نمود که
مورد تاید کمسیون مزبور قرار گرفت و در خواست تنظیم اسناد کلیه مراجع دولتی پس از ارجاع به دبیر خانه کمسیون طی فرم متحد الشکلی از طرف دبیرخانه مزبور
با لحاظ دستور العمل کمسیون و با توزیع عادلانه به دفاتر اسناد رسمی قزوین ارجاع خواهد شد از مزایای اصلی این طرح اجرای کامل مکانیزه و اتوماتیک آن
است که امکان خطا و عدول از معیار عدالت را به حداقل کاهش خواهد داد و
برچسب سالم سازی هر چه بیشتر امور خواهد شد.